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O Gerenciamento de Impressão é feito através de um programa para gerenciamento e contabilização de impressões em rede. É um aplicativo servidor que permite a administração centralizada de todo o ambiente de impressão, integrando tudo o que você espera: contabilização, balanceamento e gerenciamento de filas em uma interface única que opera, simultaneamente, em ambientes de redes Microsoft Windows NT/2000/2003/2008 e Novell NetWare.
Além de proporcionar redução de custos de impressão, o uso de um software de gerenciamento de impressão pode ajudar a melhorar a segurança dos fluxos de documentos dentro da empresa e um aumento significativo do faturamento pela recuperação dos custos de impressão.
Além de proporcionar redução de custos de impressão, o uso de um software de gerenciamento de impressão pode ajudar a melhorar a segurança dos fluxos de documentos dentro da empresa e um aumento significativo do faturamento pela recuperação dos custos de impressão.
O Gerenciamento de Impressão proporciona total controle sobre os custos de suas impressões, inclusive por centro de custo, permite a atribuição de cotas de impressão aos usuários e ainda a aplicação de políticas, através de um conjunto de regras, que administram a submissão dessas impressões em função de propriedades, tais como: tamanho, nome, número de páginas e cópias do arquivo, aliadas a ações de pausa, exclusão, transferência do job para outra fila de impressão, entre outras.
Através de parceiros e com as melhores ferramentas do mercado, a LF ABC Soluções em Impressão oferece o controle total das impressões que sua empresa produz.
Com o recurso de Gerenciamento de Impressão, sua empresa pode obter informações vitais sobre como as impressoras são utilizadas. Abaixo seguem algumas informações que podem ser obtidas através deste programa:
Data da impressão
Nome do documento impresso
Número de páginas impressas
Impressão colorida ou não
Impressora utilizada para imprimir
Nome do computador e do usuário
Com isso você pode obter:
Otimização da utilização das impressoras
Inventário dos seus equipamentos de impressão
Análise dos fluxos de impressão
Regras de impressão
Definir cotas de impressão por usuário
Cobrar os custos de impressão dos seus clientes
Com a emissão de relatórios por tipo de impressora, usuários, departamento, divisão, site, atividades é possível detectar todo o conteúdo das impressões, quantidade, origem e custos por página.
Permitindo, assim, que sua empresa tenha total controle sobre o que os usuários imprimem.
